Simplifique sua operação laboratorial com o Connect, que foi desenvolvido para enfrentar os principais desafios da operação, oferecendo uma solução eficaz que reduz custos na execução de exames, aumenta a segurança e melhora significativamente a produtividade. Com ele, seu laboratório ganha mais competitividade em um mercado cada vez mais exigente.
Essa solução consagrada permite a comunicação direta entre qualquer equipamento de automação laboratorial e qualquer Sistema de Informação Laboratorial (LIS), eliminando totalmente os processos manuais de transcrição e digitalização de dados. O resultado? Maior precisão, agilidade e confiabilidade em todas as etapas.
Além disso, o Connect é altamente configurável, adaptando-se perfeitamente às necessidades de laboratórios de pequeno, médio e grande porte. Mais do que uma interface simples, ele se destaca como um sistema completo de gestão da produção, proporcionando uma visão integrada e otimizada de todos os sistemas operacionais.
Neste artigo, com base em uma entrevista exclusiva com Lukas Christensen, Coordenador de Serviços da Matrix, exploramos os principais benefícios de investir no Connect e como ele pode transformar a eficiência do seu laboratório
Continue lendo e descubra como o Connect pode revolucionar sua operação!
Como funciona um sistema de interfaceamento laboratorial
O sistema de interfaceamento laboratorial realiza a conexão entre todos os equipamentos de automação e o LIS, ainda que este último não seja da Matrix. O processo ocorre por meio de um protocolo conhecido no mercado como Protocolo Matrix.
Todas as informações do pedido médico são enviadas do LIS para o Connect, queprograma automaticamente todos os instrumentos, garantindo que estejam prontos para processar as amostras identificadas com código de barras.
Ao terminar de processar a amostra, o equipamento devolve o resultado para o Connect, que identifica automaticamente o paciente correspondente e o encaminha ao LIS. Portanto, o Connect faz a interface entre:
- o LIS, por meio do recebimento das informações do pedido e devolução de resultados;
- os equipamentos, programando-os e recebendo os resultados oriundos destes.
Com esse funcionamento, o sistema auxilia na redução de custos e erros, além de elevar a produtividade. Como resultado, há mais controle das demandas, inclusive de exames enviados para os apoios, e os processos se tornam mais ágeis e simplificados.
Como o Matrix Connect ajuda na gestão da produção do laboratório
O Connect permite a gestão da produção, além do interfaceamento. O processo de integração entre qualquer LIS e outros equipamentos de análise é um dos diferenciais da Matrix, que estabeleceu um protocolo de comunicação, o famoso Protocolo Matrix. Ele define as diretrizes para a troca de informações entre os sistemas de interface e o LIS.
Com toda expertise acumulada ao longo dos anos, o tempo de desenvolvimento de um driver é, em média, de 2 dias. Isso significa que o laboratório pode adquirir qualquer equipamento, pois se a Matrix não possuir o driver pronto entre as centenas de tipos já desenvolvidos, ela o elabora rapidamente em pouco tempo.
Na questão de gerenciamento da produção, o Connect traz inúmeras funcionalidades, todas para que o responsável pela liberação dos resultados possa realizar esta atividade com toda segurança. Entre as funcionalidades podemos destacar:
- suporte a técnicas manuais, como microbiologia, biologia molecular, urinálise etc.;
- suporte a dispositivos pré e pós-analíticos;
- realização de repetições;
- organização do fluxo;
- integração com os demais sistemas da família Matrix, como o Diagnosis, o QC e o Workflow.
Outro ponto a destacar é a interface com equipamentos pré-analíticos que fazem a triagem da amostra. Ao finalizar o processamento, é possível colocar nos equipamentos que fazem a soroteca, isto é, o armazenamento das amostras.
O processo de implementação do Matrix Connect em um laboratório
A implementação do Matrix Connect em um laboratório é um processo estruturado que visa garantir a máxima eficiência e funcionalidade do sistema.
Desde o início, a abordagem é voltada para atender às necessidades específicas do cliente, com o benefício adicional de que, na maioria dos casos, todo o processo pode ser realizado de forma remota. Isso reduz custos e acelera a implantação.
1. Levantamento de Pré-Requisitos
O primeiro passo é a realização de um levantamento detalhado das condições e necessidades do laboratório. Essa etapa é conduzida por meio de questionários que verificam se a infraestrutura e os recursos necessários estarão disponíveis para o interfaceamento. Além disso, são coletados dados sobre os exames que serão configurados no sistema.
2. Parametrização do Instrumento
Após a coleta das informações, ocorre a parametrização dos instrumentos dentro do Matrix Connect. Assim como no LIS, essa configuração utiliza uma tabela DE/PARA que faz a correspondência entre os dados enviados e recebidos pelos sistemas.
3. Configuração e Testes de Comunicação
Com a parametrização concluída, é realizada a configuração dos instrumentos no sistema. Nessa etapa, também são feitos testes de comunicação para garantir que o Matrix Connect sincronize corretamente todas as informações necessárias para a produção dos exames.
4. Homologação e Testes Simulados
Antes de colocar o sistema em produção, é feita a homologação de todo o processo configurado. Isso inclui a realização de testes simulados que verificam a funcionalidade e a precisão do interfaceamento, assegurando que o sistema opere de forma estável e confiável.
5. Treinamento da Equipe
Caso o cliente ou os colaboradores ainda não estejam familiarizados com o Matrix Connect, um analista da Matrix conduz o treinamento necessário. Dessa forma, os profissionais do laboratório estarão plenamente capacitados para operar o sistema e aproveitar ao máximo suas funcionalidades.
Como o Matrix Connect facilita a comunicação com diversos sistemas
A integração entre sistemas laboratoriais é um elemento essencial para garantir eficiência e precisão nos processos. No caso da integração com o LIS, essa conexão ocorre através do Protocolo Matrix.
Esse protocolo é um dos grandes diferenciais do Matrix Connect, já que ele é amplamente reconhecido e utilizado por diferentes Sistemas de Informação Laboratorial (LIS) e Sistemas de Informação Hospitalar (HIS) presentes no mercado. Isso não apenas simplifica o processo de integração, mas também torna a solução altamente confiável e versátil.
Além disso, a expertise da Matrix em automatizar laboratórios hospitalares é um ponto de destaque. O Matrix Connect se conecta perfeitamente ao sistema laboratorial do HIS instalado nos hospitais, proporcionando uma automação completa e integrada que melhora a eficiência dos fluxos de trabalho, reduz erros e otimiza a gestão da produção.
Os benefícios ao investir no Matrix Connect
Este sistema é recomendado pelos usuários pela sua grande estabilidade e confiabilidade, além da comunicação com mais de 1.000 diferentes instrumentos, já que o Connect é uma solução pioneira de interfaceamento.
Outra vantagem é ter uma interface única para analisar todos os resultados de controle de qualidade. Assim, há ganho de tempo e produtividade. Ainda existem outros benefícios, como vamos apresentar a seguir.
Feito para laboratórios de qualquer porte
O Connect é uma solução versátil e poderosa que automatiza as atividades da área técnica dos laboratórios, independentemente do seu porte — pequeno, médio ou grande. Desta forma, todos podem usufruir os benefícios da automação e da eficiência que o sistema proporciona.
Para pequenos laboratórios, os ganhos são significativos, já que muitas atividades ainda são realizadas manualmente. Com o Connect, esses processos são automatizados, aumentando a eficiência, evitando erros e otimizando o tempo.
Já os laboratórios de médio e grande porte encontram no Connect um aliado essencial para elevar sua produtividade. O sistema oferece uma interface robusta e capaz de integrar uma grande quantidade de equipamentos, suportando altas demandas de produção com fluidez e segurança. Nesses laboratórios de alta produtividade, o suporte eficaz oferecido pela Matrix, é especialmente importante, pois qualquer parada dos sistemas, pode gerar prejuízos irrecuperáveis.
Com o Connect, qualquer laboratório pode alcançar novos níveis de eficiência e qualidade em suas operações, independentemente do seu tamanho ou complexidade.
Facilidade para gerenciar setores
O Matrix Connect automatiza os processos e permite a identificação de gargalos. Por exemplo, os recursos de flag sinalizam as alterações de resultado com base nos valores predefinidos pelo usuário.
Ainda há a funcionalidade de análise de resultados anteriores, chamada delta-check. Essa é uma ferramenta de controle que envolve e analisa os resultados atuais comparados aos resultados anteriores do mesmo paciente, garantindo que qualquer variação além do esperado, seja alertada.
Às vezes, os exames anteriores estão alterados e o último resultado está dentro da normalidade. Essas situações podem ativar um flag e o responsável pela liberação pode decidir entre liberar o resultado ou realizar uma nova análise.
Com o Connect, é possível também utilizar a liberação automática (opcional) na qual todos os exames dentro da normalidade, por exemplo, podem ser liberados para o LIS, sem necessidade de serem liberados de forma individual pelo responsável da área técnica.
Alinhamento às determinações da Anvisa
Os laboratórios precisam seguir uma série de diretrizes da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). O Connect está sempre alinhado a essas e outras determinações legais, assim como todo rol de sistemas Matrix.
Tudo o que é solicitado em relação à rastreabilidade é assegurado — e ainda são oferecidos recursos extras. Novas regulamentações como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), sempre são estudadas antecipadamente, para que os sistemas evoluam em conformidade com as legislações vigentes.
Implementação rápida
O Connect tem uma implantação rápida, completa e pode ser feita totalmente de forma remota. É feita a configuração de interface com o equipamento, a configuração de flags, a rastreabilidade do processo, o treinamento etc. em poucos dias por equipamento. A exceção fica por conta do interfaceamento dos equipamentos de microbiologia, que é um pouco mais demorado, devido a sua complexidade.
A partir do Connect, é possível implementar outros dois módulos:
- Matrix QC – que permite fazer a gestão centralizada e a captura automática dos resultados do controle interno da qualidade;
- Matrix Workflow – Que gerencia o fluxo de amostras e a soroteca.
Atualizações constantes
O Matrix Connect consegue resolver os problemas de eficiência, produção e gestão das atividades da área técnica. Com isso, os profissionais envolvidos terão mais tempo para se dedicar à gestão.
A Matrix está sempre em busca de novas tecnologias e implementa a inovação de forma constante para acompanhamento das demandas. Acompanhe o nosso blog, muitas novidades virão por aí.
No seu laboratório já existem todas essas facilidades? Entre em contato conosco e veja como nossas soluções para gestão laboratorial podem ser essenciais para o seu negócio.
